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运用UltimusBPMSuite提高律师生产力新日

发布时间:2020-01-15 12:27:27 阅读: 来源:打胶机厂家

本网讯 具有领导品牌的BPM 解决方案简化了招聘、请假与冲突过滤流程,为律师与后勤人员的工作节省了大量的时间。

Ultimus于近日宣布:伊伯利亚半岛主要律师事务所之一的Cuatrecasas在运用Ultimus BPM Suite后,改善了员工生产力并提高了关键企业流程的透明度。Ultimus 是企业流程管理 (BPM) 和工作流程自动化软件及服务的全球领导厂商,它能帮助客户在最短时间内获得最佳效益。

Cuatrecasas 庞大的团队拥有超过800名律师,是本地区主要的律师事务所之一,提供许多涉及不同领域的商业法专门服务。公司期望能找到方法,大幅改善其传统管理工具,同时辅助律师团队的智慧工作。公司选定Ultimus,因为它具有功能强大的表单设计器与图形设计环境,促进与现有的微软系统架构(Microsoft System Architecture )更快、更有效率的同步。

有了Ultimus,Cuatrecasas 成功地提高了效率,免去了部份重复与无价值的工作。举例来说,新进员工设定流程内的断层导常致新员工的挫折感、无效率,进而阻碍新进员工的生产力。借着 Ultimus 与公司人力资源、文件管理系统、营销与网络环境、以及客户服务应用系统的整合,他们淘汰了旷日费时与易造成错误的人工流程,同时也促进新进员工能快速地在一周之内进入状况,不再像以前需要二至三周的时间。

和其他不同应用系统的同步化能够自动进行,完全不再需人为介入。一旦有新进员工时,此流程会启动几个平行的流程,管理数个系统的新使用者设定、分派计算机、电话、工作空间等。人力资源部可实时了解不同手续的操作状态,因而能确保所有事物在新员工报到第一天都已准备就绪。和外部应用系统的互动功能也让公司得以集中管理其他事务,如全球团队的假期协调。

Cuatrecasas 也可以对其它攸关重要的流程进行自动化。例如:冲突检查流程,它能过滤现有个案与客户和全新个案与客户间的商业和法律援助之间的冲突。此流程现已实现自动化,为律师与客户相关的工作上节省出更多的时间,从而提高公司的获利能力。

Cuatrecasas Abogados 应用系统创新顾问 Pascual Boil 表示:“Ultimus BPM 已经成为公司贵重的资产,我们现在可以更快速地设计流程,部门间的协调更好,流程停滞时间也大为降低。它已经创造极高的投资报酬,我们也因为此项计划而很快地进行其它流程的自动化。”

Ultimus EMEA 副总裁 Karl Freiheit 表示:“大多数公司因为有愈来愈多的异构系统而必须在某些方面屈服于流程的低效率。我们在完全不需额外系统设计的情况下,帮助公司沟通同步化并实现流程最优化。最终的结果将是让公司在没有技术人力额外负担的情况下,能持续提高营运效率。”

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